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Fila de tarefas

A tela Tarefas reúne conversas paradas esperando resposta — de um lado ou do outro. Não existe botão para criar uma tarefa à mão: elas surgem sozinhas quando uma conversa fica em silêncio além do tempo configurado para o escritório.

1. De onde vêm as tarefas

Sem nenhuma conversa parada além do limite, a fila aparece vazia. Os limites que definem quando uma conversa vira tarefa ficam em Meu escritório, na seção Conversas — não aqui.

Tela de Tarefas vazia, com a mensagem Nenhuma conversa esperando

Fila vazia — nenhuma conversa passou do tempo configurado.

Não é um recurso de IA. Ao contrário de Oportunidades, a fila de tarefas é aritmética pura: silêncio na conversa comparado a um número de minutos. Nenhum modelo decide isso.

2. Os dois tipos de pendência

Cada linha mostra o contato, o tipo de pendência e há quanto tempo ela espera. Aguardando o escritório significa que o cliente falou por último e ninguém do time respondeu a tempo. Aguardando o cliente é o inverso: o escritório respondeu e o cliente não voltou a falar. Tarefas não têm prioridade, prazo nem responsável — a pendência é da conversa, não de uma pessoa específica.

Fila de tarefas com duas conversas: uma aguardando o escritório há 3 horas e outra aguardando o cliente há 2 dias

Duas conversas paradas, cada uma com seu limite aplicado no momento em que a tarefa abriu.

3. Resolva pela conversa — a tarefa some sozinha

O jeito normal de encerrar uma tarefa é abrir a conversa (ícone de WhatsApp na linha) e responder: assim que a resposta chega, a tarefa desaparece da fila automaticamente, sem nenhuma ação extra.

4. Feche à mão quando for o caso

Se o assunto já foi resolvido por outro canal — telefone, e-mail, pessoalmente — use Marcar como concluída. A tarefa sai da lista e a conversa continua de onde estava.

Modal Marcar tarefa como concluída, com campo de observação opcional

Fechando uma tarefa já resolvida fora do WhatsApp.

Se a pendência nunca existiu de verdade — a conversa já estava encerrada, ou o tempo configurado é curto demais para o seu escritório — use Marcar como falso positivo e escolha um motivo.

Modal Marcar tarefa como falso positivo, com o motivo O tempo de espera configurado é curto demais selecionado

Registrando que a espera configurada estava curta demais para este caso.

Muitos falsos positivos pelo mesmo motivo? Ajuste os limites de tempo em Meu escritório em vez de fechar tarefa por tarefa — é o mesmo aviso que o próprio modal mostra.